أكثر حلول إدارة السفر تقدماً في المملكة العربية السعودية

معاً نرتقي بإدارة السفر

تمثل “إيلاء” منصة رقمية شفافة وسهلة الاستخدام وتتسم بكفاءة ضبط التكاليف، وهي مثالية لرجال الأعمال المسافرين من القطاعين الحكومي والخاص.

 

يمكن لعملائنا تصميم حلول “إيلاء” بما يتناسب مع متطلباتهم، واستخدامها لمتابعة ومراقبة مدى الامتثال بسياسة السفر لديهم. وفي الوقت نفسه، توفر منصة “إيلاء” للمسافرين ميّزات المرونة والتحكم فيما يتعلق بتفضيلات السفر. ومع خبرة ممتدة لأربعين عاماً تتكامل مع الإلمام العميق بحيثيات القطاع السياحي في المنطقة، تُعدّ “إيلاء” بالفعل المنصة الأكثر تفضيلاً للوفاء بمتطلبات إدارة السفر.

سفرك أصبح أسهلوأكثر سعادة وإنتاجية

تقدم "إيلاء" لعملائها ما يلي:

ضبط التكاليف بكفاءة وذكاء

  • موافقات سريعة
  • أسعار أقل من غيرها
  • التعاقد المباشر مع الفنادق
  • رسوم ثابتة للمعاملات
  • نظام شفاف للفوترة
  • مراجعة قبل إعداد الفواتير ونموذج للدفع

شفافية معززة

  • نموذج تجاري مبسّط
  • عملية شفافة للفوترة
  • طلبات سفر رقمية مع إظهار الحالة أولاً بأول
  • تقارير منسجمة مع الاتفاقات الخدمية

ضبط معزز

  • إلزام بتطبيق السياسات
  • التزامن مع بيانات الموارد البشرية
  • استشارات وتحليلات تساهم في ضبط التكاليف
  • منصة آمنة مع حفظ البيانات

وتؤمّن "إيلاء" لرجال الأعمال المسافرين ما يلي:

حُجوزات سهلة الإدارة

سهولة الحجز الفوري من قبل المسافر للرحلات والفنادق واستئجار السيارات

راحة البال

دعم العملاء على مدار الساعة عبر تطبيق الواتساب، تويتر، لايف تشات (الدردشة الفورية) ومركز الاتصال

تقنية إدارة السفر التي تناسبك

اختر من بين عدة نماذج مصممة مسبقاً بما يتناسب مع متطلباتك لإدارة السفر

الإرسال بالبريد الإلكتروني:

  • حل سهل الاستخدام بالبريد الإلكتروني
  • يقوم الشخص المخوّل بتعبئة بيانات نموذج الطلب وإرساله بالبريد الإلكتروني
  • يتم إنشاء طلب السفر
  • يقوم أحد مندوبي “إيلاء” باستكمال تعبئة طلب السفر الموافق عليه، وإرسال مسار الرحلة
  • يتم إرسال الفواتير بشكل شهري

الطلب مع التسعيرة:

  • متوفر على المنصة وتطبيقات الجوال
  • يمكن البحث واختيار الرحلات، الفنادق، وغيرها من الحجوزات، ومن ثم إرسالها للحصول على الموافقة
  • وبمجرد الموافقة، تتم الحجوزات أوتوماتيكياً

الطلب بدون تسعيرة:

  • متوفر على المنصة وتطبيقات الجوال
  • ما عليك سوى تحديد تواريخ السفر، اختيار الخدمات، ثم إرسال الطلب للحصول على الموافقة
  • فور الموافقة على التواريخ والخدمات، سيمكن حجز الرحلات والفنادق المتوافقة مع سياسة المؤسسة

امكانية الربط مع الانظمة API

  • بإمكانك التعامل مع أحد الخيارات المتاحة للربط مع أنظمتنا للقيام بشكل مباشر بالبحث، الاختيار وخدمات الحجز. أو قم بتحديد تواريخ السفر، واتصل بالبوابة لتقوم بحجزها لك.

مصمم للقطاعين الحكومي والخاص

لقد تم تصميم "إيلاء" على نحو مدروس لتلبية الاحتياجات الخاصة بإدارة السفر، سواءً لمؤسسات القطاع الحكومي أو شركات القطاع الخاص. والجدير بالذكر أن كل خاصية في "إيلاء" يمكن أن تتكيف وتندمج مع الأنظمة الحالية المعمول بها في القطاعين.

إيلاء للجهات الحكومية

  • أسعار تنافسية للجهات الحكومية على الخدمات والفنادق والرحلات المحلية والدولية
  • يقوم الوكلاء الموجودون في موقعكم بتلبية كافة احتياجات السفر
  • توفير منصة تتوافق مع متطلبات العلامة التجارية التسويقية للجهات الحكومية، ويتم نشر المنصة داخل المبنى المحلي للعميل لتلبية احتياجات سفر الموظفين الرسميين
  • يتم التنسيق مع طلبات السفر غير الإلكترونية الواردة من الجهات الحكومية
  • نظام الفوترة من مورّد واحد

إيلاء للشركات

  • تواصل مع مئات من شركات الطيران الدولية، الفنادق، شركات استئجار السيارات، مع عروض تنافسية قوية
  • يمكنك تخطيط وحجز وإدارة رحلتك من جوالك
  • يمكنك إدارة وضبط السفريات وتفويض المسافرين لديك
  • دورات دفع تتسم بالسلاسة والشفافية حسب النظم العصرية

حلول السفر العلاجي

صممت هذه الحلول لوزارة الصحة أو أي مؤسسة طبية تبحث عن حل لإدارة الرحلات الطبية لمرضاها، ومن هذا الباب يسر "إيلاء للصحة" أن تقدم أنسب الحلول المصممة وفق احتياجات مؤسستك.

تود المزيد من المعلومات؟

تطوير مستمر

يعمل فريق الخبراء والمطورين التقنيين في "إيلاء" بشكل متواصل على تحسين المنتجات باستمرار لك ولمؤسستك. حيث نضيف المزيد من الخصائص والخدمات العملية ليتسنى إدارة "إيلاء" بشكل أكثر سهولة، وأكثر كفاءة من ناحية التكلفة، وأكثر ربحية لمؤسستك.

الخصائص الحالية:


  • يمكن تكييف التصميم ليتوافق مع متطلبات المؤسسة وموقعها الإلكتروني
  • ملفات المسافرين الذكية
  • يمكن تقديم طلبات السفر والموافقات والمتابعة عبر الجوال والموقع الإلكتروني
  • يمكن الحجز من قبل المسافر مباشرة، مع إمكانية إصدار التذاكر أوتوماتيكياً
  • يتم إصدار الموافقات بشكل ذكي ويتم كذلك المطابقة مع سياسة السفر
  • يتم إصدار مسارات الرحلات لكل شخص
  • يَسْهُل تكامل "إيلاء" مع أنظمة المؤسسة
  • إصدار التقارير بشكل أوفى، وكذلك لوحات تحكم بناءً على نشاط السفر

خصائص قادمة:


  • برنامج مكافآت
  • آلية التحدث مع الروبوت الآلي المعزز بالذكاء الاصطناعي
  • قائمة المهام لكل مسافر
  • الحجز والحفظ لما بعد

تواصل معنا

هل تود تطوير الأسلوب المتّبع في شركتك لإدارة متطلبات السفر؟ يرجى مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني: inquiries@elaa.sa  وسيسرنا أن نرسل إليك العرض التوضيحي على الفور.